Politique de confidentialité

Qui sommes-nous

Le Club de patinage artistique Soulanges (CPA Soulanges) est un club de patinage géré par un comité de parents bénévoles. Ses cours sont donnés au Centre sportif Soulanges, 100, rue des Loisirs, Saint-Polycarpe (Québec) J0P 1X0.

Cette politique explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi nous les recueillons, avec qui nous les partageons et comment vous pouvez exercer vos droits. Elle s’applique au site Web du club et aux inscriptions.

Les renseignements que nous recueillons

• Parents et tuteurs : votre nom et vos coordonnées (adresse, téléphone, courriel).
• Patineurs : le nom, la date de naissance et le niveau de patinage de l’enfant, ainsi que les autres renseignements que vous nous fournissez à l’inscription.
• Formulaire « Contactez-nous » : votre nom, vos coordonnées et le contenu de votre message.

Nous recueillons ces renseignements directement auprès de vous. Pour un enfant, c’est son parent ou son tuteur qui nous les fournit.

Pourquoi nous les utilisons

• Inscrire les patineurs et organiser les cours, les groupes et les horaires.
• Affilier chaque patineur à Patinage Canada et à Patinage Québec, une adhésion individuelle obligatoire pour patiner dans un club.
• Communiquer avec vous au sujet des cours, des changements d’horaire et des activités du club.
• Émettre les reçus fiscaux.
• Assurer la sécurité des patineurs sur la glace.

Nous n’utilisons pas vos renseignements à d’autres fins sans votre consentement.

Votre consentement

En inscrivant votre enfant ou en nous écrivant, vous consentez à ce que nous utilisions vos renseignements aux fins décrites ci-dessus. Pour un enfant de moins de 14 ans, le consentement est donné par son parent ou son tuteur.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en écrivant à la présidence du club. Notez que certains renseignements sont nécessaires pour inscrire un patineur et l’affilier à Patinage Canada et à Patinage Québec.

Avec qui nous les partageons

Nous ne vendons jamais vos renseignements. Nous ne les communiquons jamais à nos partenaires ni à nos commanditaires.

Nous communiquons à Patinage Canada et à Patinage Québec uniquement les renseignements nécessaires à l’affiliation obligatoire des patineurs.

Nos fournisseurs techniques hébergent le site Web et les données du club pour notre compte.

Où sont conservés vos renseignements

Le site Web du club et les données qu’il contient sont hébergés au Québec.

Les renseignements nécessaires à l’adhésion individuelle de chaque patineur sont transmis à Patinage Canada et à Patinage Québec, qui les conservent selon leurs propres politiques de confidentialité.

Pour le moment, les formulaires d’inscription sont remplis sur Google Forms. Vos réponses sont donc conservées sur les serveurs de Google, à l’extérieur du Québec. Le club remplacera bientôt ces formulaires par sa propre inscription en ligne; cette politique sera alors mise à jour.

Combien de temps nous les conservons

Nous conservons vos renseignements le temps nécessaire pour la saison de patinage et pour respecter nos obligations légales et fiscales, comme les reçus fiscaux. Ensuite, nous les détruisons.

Vous pouvez aussi nous demander en tout temps de détruire vos renseignements ou ceux de votre enfant. Nous donnerons suite à votre demande, sauf pour les renseignements que la loi nous oblige à conserver.

Vos droits

Vous pouvez en tout temps :

• demander à consulter les renseignements que nous détenons sur vous ou sur votre enfant;
• les faire corriger s’ils sont inexacts ou incomplets;
• retirer votre consentement;
• demander leur destruction.

Pour exercer ces droits, écrivez à la présidence du club à l’adresse ci-dessous. Nous vous répondrons par écrit.

Témoins (cookies)

Un témoin (cookie) est un petit fichier que le site enregistre dans votre navigateur.

Par défaut, le site n’utilise que les témoins essentiels à son fonctionnement, par exemple pour retenir votre langue ou garder votre session ouverte. Le site n’utilise aujourd’hui aucun outil de mesure d’audience ni aucun témoin publicitaire.

À votre première visite, un bandeau vous permet de choisir : accepter seulement les témoins essentiels, ou accepter aussi les autres. Votre choix est retenu dans votre navigateur.

Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de la protection des renseignements personnels est la présidence du club. Pour toute question, demande ou plainte au sujet de vos renseignements personnels, écrivez à :

La présidence du club
Club de patinage artistique Soulanges
president@cpasoulanges.com

Mise à jour de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique, par exemple quand le club changera sa façon de gérer les inscriptions. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page.

Dernière mise à jour : 4 octobre 2026